Apa itu Power BI?
Power BI adalah kumpulan layanan perangkat lunak, aplikasi, dan konektor yang bekerja sama untuk mengubah sumber data yang tidak terhubung menjadi wawasan yang terintegrasi, visual yang menarik, dan interaktif. Baik data Anda berupa spreadsheet Excel sederhana, atau kumpulan data warehouse hybrid berbasis cloud dan on-premises, Power BI memungkinkan Anda dengan mudah terhubung ke sumber data Anda, memvisualisasikan (atau menemukan) hal-hal yang penting, dan membagikannya kepada siapa pun atau semua orang yang Anda inginkan.
Bagian-bagian Power BI
Power BI terdiri dari aplikasi desktop Windows bernama Power BI Desktop, layanan SaaS (Software as a Service) online bernama Power BI service, dan aplikasi Power BI mobile yang tersedia di ponsel dan tablet Windows, serta untuk perangkat iOS dan Android.
Tiga elemen ini – Desktop, layanan, dan Mobile – dirancang untuk memungkinkan orang menciptakan, berbagi, dan mengakses wawasan bisnis dengan cara yang paling efektif sesuai dengan kebutuhan mereka atau peran mereka.
Bagaimana Power BI sesuai dengan peran Anda
Cara Anda menggunakan Power BI mungkin bergantung pada peran Anda dalam suatu proyek atau tim. Orang lain dengan peran yang berbeda mungkin menggunakan Power BI dengan cara yang berbeda, dan itu tidak masalah.
Misalnya, Anda mungkin lebih sering menggunakan layanan Power BI, tetapi rekan kerja Anda yang bertugas mengolah data dan membuat laporan bisnis mungkin menggunakan Power BI Desktop secara intensif (dan mempublikasikan laporan Desktop ke layanan Power BI, yang kemudian Anda lihat). Dan rekan kerja lain di bidang penjualan mungkin lebih sering menggunakan aplikasi Power BI di ponselnya untuk memantau kemajuan target penjualan dan menganalisis detail prospek penjualan baru.
Jika Anda seorang pengembang, Anda mungkin menggunakan API Power BI untuk mengimpor data ke dalam dataset atau untuk menyematkan dasbor dan laporan ke dalam aplikasi kustom Anda sendiri. Punya ide untuk visual baru? Buat sendiri dan bagikan dengan orang lain.
Anda juga mungkin menggunakan setiap elemen Power BI pada waktu yang berbeda, tergantung pada apa yang ingin Anda capai atau peran Anda dalam proyek atau upaya tertentu.
Mungkin Anda memantau persediaan dan kemajuan produksi dalam dashboard real-time di layanan, dan juga menggunakan Power BI Desktop untuk membuat laporan tentang statistik keterlibatan pelanggan untuk tim Anda. Cara Anda menggunakan Power BI dapat didasarkan pada fitur atau layanan Power BI mana yang paling sesuai untuk situasi Anda – tetapi setiap bagian dari Power BI tersedia untuk Anda, itulah mengapa Power BI begitu fleksibel dan menarik.
Alur kerja di Power BI
Alur kerja umum di Power BI dimulai dengan menghubungkan ke sumber data dan membuat laporan di Power BI Desktop. Laporan tersebut kemudian dipublikasikan dari Desktop ke layanan Power BI, dan dibagikan sehingga pengguna di layanan dan perangkat seluler dapat mengakses (melihat dan berinteraksi dengan) laporan tersebut. Terkadang, Anda mungkin ingin memberikan izin kepada rekan kerja yang serupa dengan izin Anda sendiri (izin pembuat) sehingga mereka dapat menggunakan layanan untuk mengedit laporan, membuat dasbor, dan membagikan pekerjaan mereka juga.
Tidak selalu terjadi seperti ini, meskipun ini adalah salah satu alur kerja yang lebih umum, dan menunjukkan bagaimana tiga elemen utama Power BI saling melengkapi.
Tapi bagaimana jika Anda belum siap beralih ke cloud dan ingin menjaga laporan Anda di balik firewall korporat? Baca terus.
Pelaporan di lokasi dengan Power BI Report Server
Buat, deploy, dan kelola laporan Power BI, laporan seluler, dan laporan tercetak di lingkungan lokal menggunakan berbagai alat dan layanan siap pakai yang disediakan oleh Power BI Report Server.
Power BI Report Server adalah solusi yang Anda deploy di belakang firewall Anda, lalu menyajikan laporan Anda kepada pengguna yang tepat dengan berbagai cara, baik itu melalui browser web, perangkat seluler, atau sebagai email. Dan karena Power BI Report Server kompatibel dengan Power BI di cloud, Anda dapat beralih ke cloud saat Anda siap.